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L'agenda permet de savoir si la séance d'entraînement a bien lieu. Le nom des moniteurs présents à cette séance est noté par ligne de niveau. Si aucun moniteur n'est inscrit pour votre groupe, vous ne pourrez donc pas venir vous entraîner. Dans ce cas de figure, vous serez normalement informés avant la séance par mail.
Les initiales DB qui apparaissent après du nom d'un encadrant à chaque séance signifient "Directeur de Bassin". Le DB est le responsable de la séance : il note les adhérents présents et organise les groupes.
Chaque adhérent doit obligatoirement se faire scanner par le DB avant la séance.